한국간호교육평가원(이하 “평가원”이라 한다)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.

① 평가원은 다음의 목적으로 최소한의 개인정보를 처리하고 있으며, 처리목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 회원 가입 및 관리(회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지)
2. 민원사무 처리(민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보)

① 평가원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리한다.

② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

1. 회원 가입 및 관리: 준영구(회원자격 유지 시까지)
2. 민원사무 처리: 준영구

평가원은 다음의 개인정보 항목을 처리한다.

1. 회원 가입 및 관리

- 항목: 성명, 소속, 생년월일, 성별, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일

2. 민원사무 처리

- 항목: 성명, 휴대전화번호, 이메일

개인정보의 제3자 제공은 하지 않는다.

① 평가원은 개인정보 처리업무를 외부 전문기관에 위탁할 수 있으며, 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용은 홈페이지에 공개한다.

② 평가원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 홈페이지에 공개한다.

① 평가원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 기관장을 개인정보 보호 책임자로 지정한다.

① 정보주체는 개인정보의 열람청구를 관련 부서에 할 수 있다.

② 정보주체는 평가원의 서비스를 이용하는 과정에서 발생하는 개인정보와 관련한 문의, 불편, 조언 등을 처리하기 위하여 개인정보 열람청구 접수·처리 부서에 연락할 수 있다.

① 평가원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기한다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 저장장치를 달리하여 보존한다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기 절차 평가원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기한다. 2. 파기 방법 평가원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

① 평가원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

① 정보주체는 언제든지 평가원 홈페이지 아이디와 비밀번호를 사용하여 홈페이지상의 ‘회원정보변경’ 페이지에서 개인정보를 열람 또는 수정할 수 있다.

② 정보주체가 개인정보에 대한 열람, 수정 또는 삭제를 요구하는 경우, 평가원은 본인 여부를 확인하고 요청의 진위를 확인 후 지체없이 조치한다. 단, 상황에 따라 신분증 사본을 요청할 수 있다.

③ 정보주체는 수집, 이용 및 제공에 동의한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있다. 다만, 평가원은 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우, 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다.

④ 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인은 제2항 및 제3항의 요구를 개인정보 보호 책임자에게 서면 등을 통해 할 수 있다. 다만, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인은 위임장을 제출하여야 한다.

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다.

② 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담은 아래의 기관에 문의할 수 있다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 16.부터 적용한다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있다.

(~2023. 9. 26.)

(2023. 9. 27.~2024. 1. 15.)